Kasboek.ai: Koppel je Bank en Laat AI de Rest Doen

Boekhouden. Voor de meeste ZZP'ers en kleine ondernemers is het een noodzakelijk kwaad. Elke maand weer: bonnen verzamelen, bankafschriften doorploegen, categorieën toewijzen, BTW berekenen, facturen nakijken. Uren werk dat niks oplevert — behalve een gestructureerde administratie.

Kasboek.ai is gebouwd om dat te veranderen. Niet door een extra laag Excel-achtige schermen te bouwen, maar door AI in te zetten voor het echte werk: je transacties begrijpen, patronen herkennen en je administratie bijhouden terwijl jij je richt op je vak.

Het Fundament: je Bank Koppelen

Het begint met één koppeling. Via Tink — de Europese open banking standaard die door alle grote Nederlandse banken wordt ondersteund — verbind je je zakelijke rekening direct met Kasboek.ai. ING, Rabobank, ABN AMRO, Bunq, Revolut: het werkt allemaal.

Eenmaal gekoppeld worden nieuwe transacties automatisch gesynchroniseerd. Geen CSV-exports, geen handmatig invoeren. De transacties verschijnen in je dashboard en zijn klaar om gecategoriseerd te worden.

Ben je nog niet klaar voor een bankkoppeling, of heb je een rekening bij een kleinere bank? Kasboek.ai importeert ook CSV-bestanden en MT940-exports — het formaat dat vrijwel alle Nederlandse banken aanbieden.

AI-Categorisatie: Leren van Jouw Administratie

Hier gebeurt de magie. Kasboek.ai analyseert je transacties en stelt automatisch categorieën voor: telefoonkosten, kantoorbenodigdheden, reiskosten, zakelijke lunch. Op basis van de omschrijving, het bedrag en het patroon van eerdere transacties.

De eerste keer corrigeer je misschien een paar suggesties. Maar het systeem leert. Na een paar weken herkent het je vaste leveranciers, je abonnementen en je terugkerende kosten. Het wordt een persoonlijk categorisatiesysteem dat steeds beter wordt naarmate je het meer gebruikt.

Dit scheelt je niet alleen tijd — het maakt je administratie ook consistenter. Geen discussie meer over of een zakelijk diner nou onder 'representatie' of 'zakelijke maaltijden' valt. Kasboek.ai onthoudt hoe jij dat aanpakt.

BTW: Automatisch Berekend

Als ZZP'er in Nederland heb je te maken met btw-aangifte. Kasboek.ai houdt alle btw bij: zowel de omzetbelasting op je facturen als de voorbelasting op je zakelijke kosten.

Heb je als kleine ondernemer recht op de KOR (Kleineondernemersregeling)? Kasboek.ai ondersteunt btw-vrijstelling volledig. Je stelt het eenmalig in en het systeem past je facturatie en rapportage automatisch aan.

Quartaalrapportages voor je belastingaangifte genereert het systeem met één klik. Exporteer als PDF of deel rechtstreeks met je accountant.

Facturen Versturen vanuit Kasboek.ai

Kasboek.ai is geen losse boekhoud-module — het is je complete financiële administratie. Facturen maak je direct in het systeem aan: kies een klant, voeg regels toe, en de factuur wordt opgemaakt met je bedrijfsgegevens en BTW-berekening.

Versturen gaat via e-mail, direct vanuit de app. De factuur wordt automatisch als transactie verwerkt zodra je de betaling ontvangt — matching op basis van het factuurbedrag en de omschrijving.

Blijft een factuur onbetaald? Kasboek.ai stuurt automatisch een herinnering na een door jou ingestelde periode. Vriendelijk maar consequent.

Dashboard: Alles in Één Oogopslag

Het dashboard van Kasboek.ai geeft je direct inzicht in wat er financieel speelt:

Omzet vs. kosten — grafisch per maand
Openstaande facturen — hoeveel staat er nog uit?
BTW-tegoed — wat kun je terugvragen?
Winstoverzicht — wat blijft er netto over?
Recente transacties — de laatste bewegingen direct zichtbaar

Het is geen financieel dashboard voor controllers of accountants. Het is een dashboard voor ondernemers die snel willen zien hoe hun zaak ervoor staat — zonder een financiële achtergrond nodig te hebben.

AI Assistent: Stel je Vragen

Naast de automatische categorisatie heeft Kasboek.ai een ingebouwde AI-chatassistent. Stel vragen als:

"Wat zijn mijn grootste kostenposten dit kwartaal?"
"Hoeveel heb ik uitgegeven aan softwareabonnementen in 2025?"
"Welke klant heeft me dit jaar het meeste opgebracht?"

De assistent doorzoekt je eigen administratie en geeft je direct een antwoord. Geen rapporten draaien, geen filters instellen — gewoon vragen stellen in normaal Nederlands.

Privacy en Veiligheid: Data Blijft in Europa

Je financiële data is gevoelig. Kasboek.ai draait volledig op Europese servers — een VPS in Frankfurt, Duitsland. Je bankgegevens worden nooit doorgestuurd naar Amerikaanse clouddiensten.

De bankkoppeling via Tink gebruikt de officiële PSD2 open banking API's. Kasboek.ai heeft alleen leestoegang tot je transacties — er kan nooit automatisch een betaling worden gedaan vanuit het systeem.

Je inlogt via een magic link die naar je e-mail gestuurd wordt — geen wachtwoord dat je kunt vergeten of dat gestolen kan worden.

Wat Kost Kasboek.ai?

We geloven in transparante pricing:

Gratis — tot 10 boekingen per maand, perfect om te proberen
ZZP €6,95/maand — onbeperkte transacties, bankkoppeling, facturen
MKB €14,95/maand — alles van ZZP + meerdere gebruikers en bedrijven

Geen jaarcontracten, geen opzegtermijnen. Maandelijks opzegbaar.

Voor Wie is Kasboek.ai?

Kasboek.ai is gebouwd voor ZZP'ers en kleine ondernemers in Nederland die:

Te weinig tijd hebben voor uitgebreide boekhoudsoftware
Geen zin hebben om elke maand handmatig transacties te verwerken
Hun administratie op orde willen hebben zonder accountant voor elke kleine vraag
Waarde hechten aan privacy en Europese dataveiligheid

Het is geen vervanging voor een accountant bij complexe belastingvraagstukken of grote organisaties. Maar voor de dagelijkse administratie van een zelfstandige of klein bedrijf? Het is precies wat je nodig hebt.

Probeer het Zelf

Kasboek.ai is live op kasboek.ai. Maak een gratis account aan — geen creditcard nodig — en koppel je eerste bankrekening. De eerste transacties worden automatisch gesynchroniseerd en je AI-assistent staat klaar om je te helpen.

Boekhouding hoeft geen uren te kosten. Laat Kasboek.ai het zware werk doen.