Kasboek.ai: Hoe AI je Boekhouding Overneemt (en Waarom Dat Hoog Tijd Was)

Vraag een willekeurige ZZP'er wat het vervelendste onderdeel van ondernemen is. Grote kans dat het antwoord luidt: de boekhouding. Niet omdat het ingewikkeld is — maar omdat het tijdrovend, repetitief en saai is. En toch moet het.

Daarom bouwden we Kasboek.ai: een boekhoudpakket dat het grootste deel van het werk zelf doet.

Het Probleem

Nederland telt meer dan 1,2 miljoen ZZP'ers. De meeste gebruiken óf een dure boekhouder (€100-200/maand), óf worstelen met tools als Exact Online, e-Boekhouden of Excel. De huidige opties:

Te duur — voor een eenmanszaak met 20 facturen per maand betaal je al snel €30-50/maand
Te ingewikkeld — ontworpen voor accountants, niet voor ondernemers
Niet slim — je moet alles handmatig invoeren en categoriseren
Niet Europees — veel tools draaien op Amerikaanse servers

Wat Kasboek.ai Anders Doet

Kasboek.ai is geen traditioneel boekhoudpakket met een AI-chatbot erbovenop. De AI zit in de kern van het product.

Automatische Categorisatie

Koppel je bankrekening en Kasboek.ai categoriseert je transacties automatisch. De AI leert van je correcties en wordt steeds nauwkeuriger. Na een maand hoef je nauwelijks nog iets handmatig in te delen.

We ondersteunen alle Nederlandse banken via Tink — ING, Rabobank, ABN AMRO, SNS, Triodos, noem het maar op. Eén keer koppelen en je transacties stromen automatisch binnen.

Slimme Facturen

Maak een factuur aan door te typen wat je gedaan hebt. De AI vult de rest in: BTW-tarief, betalingstermijn, je bedrijfsgegevens. Stuur hem direct vanuit de app.

BTW die Zichzelf Berekent

Iedere ondernemer kent de stress van het BTW-kwartaal. Kasboek.ai berekent je BTW automatisch op basis van je transacties en facturen. Inclusief ondersteuning voor de Kleineondernemersregeling (KOR) — als je ervoor in aanmerking komt, adviseert de app je daar zelfs over.

AI Chat Assistent

Twijfel je of iets zakelijk aftrekbaar is? Weet je niet welk BTW-tarief van toepassing is? Vraag het aan de ingebouwde AI-assistent. Die kent je administratie en geeft antwoorden op basis van jouw situatie — niet een generiek Google-resultaat.

Wat Zit Erin?

Dashboard met omzet, uitgaven en winstoverzicht
Transactie-import via bankrekening (Tink) of CSV/MT940
AI-categorisatie van inkomsten en uitgaven
Facturen aanmaken, versturen en opvolgen
Bon-upload — fotografeer je bonnetje, AI leest het in
BTW-overzicht met kwartaalberekeningen
Rapportages — winst & verlies, balans, BTW-aangifte
AI Chat voor boekhoudkundige vragen
Multi-device — werkt op desktop, tablet en telefoon

Privacy en Veiligheid

Je financiële data is het meest gevoelige wat je hebt als ondernemer. Daarom:

Alle data in de EU — database in Frankfurt, Duitsland
AVG-compliant — volledige data-export en account-verwijdering
Geen verkoop van data — nooit, aan niemand
Versleutelde verbindingen — TLS overal

We gebruiken geen Amerikaanse cloud-diensten voor data-opslag. Je administratie verlaat Europa niet.

Wat Kost Het?

We geloven dat goede boekhouding niet duur hoeft te zijn:

Gratis — tot 10 boekingen per maand (perfect om te proberen)
ZZP €6,95/maand — onbeperkt boekingen, alle features
MKB €14,95/maand — meerdere bedrijven, geavanceerde rapportages

Vergelijk dat met de €30-50/maand die je bij de meeste alternatieven kwijt bent. Of de €150/maand voor een boekhouder.

Technisch (voor de Nerds)

Onder de motorkap:

Next.js 16 met TypeScript
PostgreSQL op een Europese VPS (Hetzner, Duitsland)
Eigen authenticatie (bcrypt + secure sessions, magic links)
Google Gemini voor AI-categorisatie en chat-assistent
Tink voor bankverbindingen (alle Nederlandse banken)
Mailersend voor transactionele emails
Mollie voor betalingen — 100% Nederlands

De Toekomst

Waar we naartoe werken:

Klantportaal — je klanten kunnen hun facturen online inzien en betalen
Automatische herinneringen — slimme follow-up bij onbetaalde facturen
Jaarrekening-export — klaar voor je belastingaangifte
Accountant-toegang — geef je boekhouder leesrechten

Probeer Het

Kasboek.ai is live op kasboek.ai. Start gratis — geen creditcard nodig, geen verplichtingen. En ontdek waarom boekhouden niet meer saai hoeft te zijn.

"Boekhouding die zichzelf doet" — niet als marketingbelofte, maar als dagelijkse realiteit.